Betrokken ouders

Onderwijs staat of valt met de samenwerking met ouders. De driehoek ‘kind-school-ouders’ is erg belangrijk als het gaat over de ontwikkeling van het kind. Als kleine, betrokken dorpsschool vinden wij het daarbij extra belangrijk om ouders te betrekken bij de ontwikkeling van de school.

Ouderraad (OR)

Ouders van leerlingen worden automatisch lid van de Oudervereniging, die bestaat sinds 2001. Het bestuur van deze vereniging wordt gevormd door de Ouderraad (OR) en financiering komt vanuit de ouders zelf via de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage. Het karakter van Het Kofschip als kleine, vooruitstrevende school die stevig geworteld is in het dorp, komt ook tot uiting in deze betrokken en enthousiaste Ouderraad.

Haar missie is om de verbinding en betrokkenheid tussen ouders, kinderen en school in de breedst mogelijke zin te ondersteunen. Daarvoor organiseert en ondersteunt de OR tal van activiteiten in en om school voor kinderen en ouders door het jaar heen. Voorbeelden zijn het schoolreisje, het Sinterklaasfeest, Kerstfeest, Zomerfeest, de schoolfoto, de platte kar met Koningsdag, deelname aan de Avondvierdaagse en het beheer van de sociale media van school. De versiergroep van de OR zorg ervoor dat de school door het jaar heen versierd wordt in allerlei thema’s (seizoenen, feestdagen). In tijden van corona biedt de OR waar nodig financiële en praktische ondersteuning bij activiteiten die door de situatie in de knel dreigen te komen.

De Ouderraad bestaat uit een groep betrokken, enthousiaste ouders en leerkrachten die met veel energie en onderling plezier de missie van de Ouderraad handen en voeten geven. De OR bestaat uit ongeveer 8 ouders en 2 leerkrachten. Leden wisselen om de 3 á 4 jaar en elk jaar zijn nieuwe ouders welkom om toe te treden. De OR vergadert ongeveer 6 keer per jaar.

De OR-leden van het schooljaar 2024 – 2025 zijn:

  • Cheryl van Scheppingen (voorzitter)
  • Mascha Koekkoek (penningmeester)
  • Joost Lopulalan
  • Pieter Patijn
  • Andrea Hermanns
  • Nicole van Dongen
  • Suzanne van den Berg – van Dijk
  • Juf Sandra (leerkracht)
  • Vacature (leerkracht)

Heb je vragen over de activiteiten van de Ouderraad? Of interesse om lid te worden van deze gezellige en ondernemende groep ouders? Neem dan contact op met een van de leden of stuur een mail aan ouderraadhetkofschip@gmail.com

Medezeggenschapsraad (MR)
De medezeggenschapsraad (MR) is een officieel inspraakorgaan waarin ouders en leerkrachten vertegenwoordigd zijn. De MR denkt en beslist mee en levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van de school. De MR mag gevraagd én ongevraagd advies geven over bepaalde zaken, bijvoorbeeld over communicatie met ouders. Overigens hoeft de school zich niet aan dat advies te houden. Soms is instemming van de MR nodig voordat een bepaalde beslissing wordt genomen, bijvoorbeeld bij de vaststelling van een nieuw schoolplan of de organisatie van de naschoolse opvang. Ook worden de vakantieplanning, het formatieplan en de begroting jaarlijks aan ons voorgelegd. De MR kan ouders oproepen of uitnodigen mee te denken over bepaalde onderwerpen of mee te werken aan initiatieven. De bevoegdheden van een MR zijn vastgelegd in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS).

De MR van Het Kofschip bestaat uit twee ouders en drie leerkrachten. Voor het schooljaar 2024-2025 zijn dit de leden van de MR:

  • Malu Kriek (ouder)
  • Natalie Cats (ouder)
  • Vacature (leerkracht)
  • Juf Melanie (leerkracht)

MR vergaderingen MR vergaderingen zijn in principe openbaar. Mocht u een vergadering willen bijwonen of inzicht willen in de notulen dan kunt u een mail sturen aan mr.hetkofschip@ogamstelland.nl. Het kan voorkomen dat bepaalde onderwerpen daarbij vertrouwelijk worden verklaard.

 

Schooloverstijgende onderwerpen: GMR
Sommige taken en bevoegdheden van de MR zijn ondergebracht bij de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Die bestaat uit afgevaardigden van alle basisscholen die behoren tot Onderwijsgroep Amstelland. De GMR behandelt beleidszaken, die van gezamenlijk belang zijn voor alle 11 scholen van de stichting en communiceert hierover direct met het bestuur. De onafhankelijke voorzitter van de GMR neemt, als toegevoegd lid, deel aan de bestuursvergaderingen. Voor de GMR is het officiële reglement van de GMR van toepassing. 

Voor het schooljaar 2024-2025 zijn dit de leden van de GMR:

  • Yanick Goossens (ouder)
  • Vacature (leerkracht)

Mocht u vragen hebben of zaken onder onze aandacht willen brengen, dan kunt u dat doen door een email te sturen naar mr.hetkofschip@ogamstelland.nl of natuurlijk door ons persoonlijk aan te spreken.

Ouderhulp
Regelmatig vragen de leerkrachten om ouderhulp, zoals voor hulp bij schoolreisjes, luizen pluizen en het lezen met de kinderen. We zijn blij om te merken dat ouders graag op deze manier een bijdrage willen leveren.

Communicatie

Op Het Kofschip zien we communicatie als een van de belangrijke schakels naar ouders en buitenwereld.

Ouders communiceren met de leerkracht via de Parro app (op uw telefoon te downloaden via App- of Play Store). Ziekmeldingen lopen bij voorkeur ook via de Parro app, vóór 8u30.

Ouders worden geïnformeerd via de website, de nieuwsbrief, en losse berichten via Parro. De link naar de nieuwsbrief komt ook maandelijks via Parro en is altijd terug te vinden op de website https://www.hetkofschip.nl/nieuwsbrief/ .
Leerkrachten, intern begeleider en directie staan altijd open voor een gesprek. Schroom niet om contact op te nemen met een van hen, of binnen te lopen.
Klassenouders zijn aanspreekpunt voor ouders en leerkracht en hebben een schakelfunctie. Ook houden zij in de gaten of nieuwe ouders of anderstalige ouders goed betrokken worden.
Er is een ouderparticipatie traject waarin ouders steeds meedenken hoe de communicatie nog beter kan.

Wie is op welke momenten bereikbaar?

DAGEN           TIJDEN

Astrid Bouqet – administratie info.hetkofschip@ogamstelland.nl       ma t/m do tot 15u

Frederieke Slikker – directeur a.i. directie.hetkofschip@ogamstelland.nl     Inloop dinsdag ochtend 8u20 tot 8u45

Vacature – Intern Begeleider ib.hetkofschip@ogamstelland.nl

U bent verder welkom met al uw vragen of opmerkingen via 020 496 3305 (maandag tot en met donderdag, van 08.30 uur tot 15.00 uur) of via info.hetkofschip@ogamstelland.nl

Vertrouwenspersonen & klachten

Wij staan voor kwalitatief goed onderwijs. Goede feedback helpt ons om ons onderwijs verder te verbeteren. Wij nemen uw feedback dan ook serieus. Wij proberen altijd zo zorgvuldig mogelijk te werken. Echter waar mensen werken, gaan soms dingen mis.

Heeft u een klacht? Onze klachtenprocedure kent de volgende stappen om het op te lossen:

STAP 1 Probleem bespreken
Bespreek het probleem eerst met de betrokken persoon, eventueel samen met de interne vertrouwenspersoon van school.

Voor onze school is dat: Melanie Velthuis m.velthuis@ogamstelland.nl

STAP 2 Bespreek het met de directie
Helpt het eerste gesprek niet? Bespreek het dan met de directie van school, eventueel (weer) met de hulp van de interne vertrouwenspersoon.

STAP 3 Externe hulp inschakelen
Nog geen oplossing gevonden? Neem dan contact op met de externe vertrouwenspersoon voor een luisterend oor en advies over de verder te volgen
route:

Externe Vertrouwenspersoon
Pepita David
06-55 32 65 39
p.david@dtconnect.nl

Daarna kunt u een klacht indienen bij het bestuur van Onderwijsgroep Amstelland. Er volgt een gesprek (hoor en wederhoor), en een besluit vanuit het bestuur. Dit besluit wordt teruggekoppeld aan de directie van school.
Onderwijsgroep Amstelland
Kalkbranderij 2, 1185 ZX Amstelveen
klachten@ogamstelland.nl

STAP 4 Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs (GCBO)
Is het nog steeds niet opgelost? Of wilt u de klacht direct naar de klachtencommissie sturen? Dan kunt u een klacht indienen bij:
A. De Geschillencommissie voor algemene klachten, of
B. De Vertrouwensinspecteur voor zaken zoals seksuele intimidatie, radicalisering of ernstig pesten.
Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs (GCBO)
070 – 3861697
info@gcbo.nl
De Vertrouwensinspecteur
0900-1113111

STAP 5 Burgerlijke rechter
Nog steeds niet tot een oplossing kunnen komen met elkaar? Dan kunt u als laatste stap de burgerlijke rechter inschakelen.

De volledige klachtenregeling van Onderwijsgroep Amstelland treft u in onderstaande link. Versie 1.0 – vastgesteld door bestuur op 20-12-2023, met instemming van de GMR op 20-12-2024.